Organisé pour réussir en Equipe
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Formation créée le 23/04/2025. Dernière mise à jour le 24/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Face à une charge de travail souvent élevée, des environnements complexes et des outils multiples, les équipes peuvent se sentir débordées, avec une perte de clarté sur les priorités, des difficultés de coordination et une communication inefficace. En même temps, de nombreux professionnels n’ont jamais été formés à des méthodes structurées d’organisation personnelle et collective, ni à l’optimisation de leur temps et de leur énergie. Cette formation a pour objectif de renforcer les compétences des participants en matière de gestion des priorités, d’organisation individuelle, de collaboration en équipe et d’amélioration continue. À l’issue de la formation, les participants seront capables de gagner en efficacité, de mieux coordonner leurs efforts en équipe, de retrouver une charge mentale allégée et de contribuer à la performance collective dans la durée. Formation animée en intra-entreprise, sur site de l'entreprise ou à distance. Tarif adhérent DL : 2990€ HT / Entreprise Tarif non adhérent DL : 3600€ HT / Entreprise
Objectifs de la formation
- Clarifier les priorités et le temps à leur consacrer
- Comprendre vos méthodes d’organisation
- Coconstruire des plans d’amélioration, individuels et collectifs
- Mettre en œuvre des pratiques de communication et collaboration efficaces
- Mesurer et améliorer, à court, moyen et long terme
Profil des bénéficiaires
- La formation s’adresse aux équipes qui souhaitent poser les règles d’une meilleure organisation, individuelle et collective
- Aucun prérequis
Contenu de la formation
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MAÎTRISEZ VOS PRIORITÉS ET VOTRE TEMPS
- Distinguer l’urgent de l’important
- Fixer des objectifs SMARTER
- Optimiser votre gestion du temps
- Adopter la méthode Pomodoro
- À la fin de la demi-journée, vous avez : une clarification des priorités individuelles vs. priorités collectives, et des 2 temps (interaction, réflexion) dont chaque membre a besoin. En équipe, vous rédigez les règles pour (faire) respecter ces temps.
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DÉVELOPPEZ VOTRE SYSTÈME D’ORGANISATION
- Découvrir les méthodes GTD et Productivité Parfaite
- Maîtriser les 5 fondamentaux de l’organisation
- Créer votre plan d’action personnalisé
- À la fin de la demi-journée, vous avez : une compréhension de votre organisation individuelle, via un test et des grilles d’auto-positionnement, et de votre organisation collective. Et aussi les changements que vous souhaitez mettre en place (sur lesquels nous échangerons dans la dernière partie)
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EXCELLEZ DANS LE TRAVAIL D’ÉQUIPE
- Clarifier les rôles avec la matrice RACI
- Renforcer la cohésion d’équipe
- Optimiser les outils collaboratifs
- Etablir des règles de communication efficace
- À la fin de la demi-journée, vous avez : la compréhension de vos modes d’interaction en équipe, vos règles de communication et d’usage des outils, que vous allez définir ensemble
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METTEZ EN PLACE VOS PLANS D’ACTIONS
- Revoir les plans d’action individuels
- Poser les 3 horizons de temps : court terme - ce qui va fonctionner, moyen terme – ce que je mets en place, long terme – quels besoins pour tenir sur la durée ?
- Partager les réussites et difficultés
- À la fin de la demi-journée, vous avez : une vision claire des changements immédiats, des objectifs long terme, et des moyens pour les atteindre – en individuel comme en collectif
Eric BOUCHET - Formateur OutilsNum - eric.bouchet@outilsnum.fr Stéphane MOSNIER - Responsable Projets Formation - s.mosnier@digital-league.org Julia DELRIEU - Référente handicap- j.delrieu@digital-league.org Quentin POYET - Responsable administratif et financier - q.poyet@digital-league.org
- Emargements numériques
- Questionnaires d'évaluation préformation, à chaud et à froid
- Exercices de mises en pratique
- Certificats de réalisation
- Supports de formation transmis aux participants (livret complet de 40 pages )
- Questionnaire d'auto-positionnement sur les 7 actions fondamentales de la gestion du temps et des tâches
- 11 grilles d'auto-évaluation